En bref

Le statut PSDC, un pas en avant vers le full digital!
Libérez-vous du papier et optimisez la gestion, la protection, l'exploitation et la conservation des documents grâce aux offres de Numen.

Témoignages

David Gray

General Manager Numen Europe

Nos sociétés ont l'ambition de couvrir tout le cycle de vie des documents, chacune en s'appuyant sur ses points forts. Chacune est certifiée ISO 9001 et ISO 27001, a le statut de PSF de support, et a investi lourdement pour devenir prochainement Prestataire de Services de Dématérialisation ET de Conservation (PSDC-DC). 

A propos du partenariat avec Labgroup.

Témoignages

Bernard Moreau

CEO de Labgroup

Nous exploitons les mêmes technologies, par exemple la solution de gestion documentaire Easyfolder éditée par Numen.

Ensemble, nous proposons à nos clients le meilleur de nos entreprises, en ajoutant un avantage compétitif exclusif : la continuité d’activité garantie par la redondance de nos infrastructures et de nos équipes.


Un point clé pour satisfaire les fortes exigences du marché et du statut PSDC ! Labgroup et Numen Europe apportent plus ensemble à leurs clients que séparément.

A propos du partenariat avec Numen Europe.

Contexte PSDC

La loi luxembourgeoise du 25 juillet 2015 donne aux entreprises la possibilité de détruire un document papier original sous réserve de l’avoir dématérialisé en respectant des normes strictes tant pour sa numérisation que pour sa conservation.

C'est l'Institut Luxembourgeois de la Normalisation, de l’Accréditation, de la Sécurité et Qualité des Produits et Services (ILNAS), qui délivre l’accréditation des Prestataires de Services de Dématérialisation et/ou de Conservation (PSDC) aux fournisseurs comme Numen.

Le Luxembourg devient ainsi l’un des tous premiers pays à adopter une telle législation et ouvre la voie à une grande simplification de la conservation et de la recherche d’archives.

Positionnement Numen

Numen répond aux deux pans du statut PSDC (Prestataire de Services de Dématérialisation et/ou de Conservation): dématérialisation et conservation.

Numen a obtenu le statut PSDC qu'il préparait depuis plusieurs années déjà. La loi étant maintenant adoptée, Numen entend contribuer à faire du Luxembourg le coffre-fort électronique de l'Europe tout en accélérant la transformation digitale des autres pays.

Numen a ainsi réalisé plusieurs acquisitions ces dernières années lui permettant de couvrir l’ensemble des flux documentaires. Concrètement, avec un produit comme Easyfolder, d’origine Numen Solutions (ex-CIMAIL), Numen offre une plateforme unique à ses clients pour  stocker, partager et échanger des informations dématérialisées dans un cadre hautement sécurisé.

DaaS, Document as a Service!

Pour répondre au besoin d'externalisation complète du processus de traitement d'information, Numen prend en charge toute la "Supply Chain" de l'information. Ses clients peuvent alors concentrer leurs ressources sur leur cœur de métier.

Depuis la collecte physique ou la capture automatique, jusqu'à la destruction certifiée, en passant par la classification, la dématérialisation, l'indexation, l'extraction de données, l'analyse de données, la gestion électronique des flux, l'archivage physique ou électronique, la sauvegarde, l'éditique, la composition et le routage.

Numen s'appuie sur son partenariat avec Labgroup, tiers archiveur pour proposer un service de bout en bout.

Dématérialisation et Conservation

La "dématérialisation" renvoie à la numérisation des documents non numériques et au contrôle des résultats de la numérisation. Numen Europe certifié ISO 27001, assure la traçabilité de bout en bout du processus, met en oeuvre mécanismes de cryptographie, horodatage, signatures électroniques, gestion des accès, audits...répondant ainsi au PSDC-D.

Par le volet "conservation" du statut PSDC-C, il faut comprendre la création et la préservation d’archives numériques dans le temps.

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